Автоматизация юридических процессов: РЖД

Описание

Автоматизация юридических процессов в холдинге «Российские железные дороги» началась еще в 2005 году. На Pravo Tech Forum 2021 Алексей Васильев, заместитель начальника правового департамента ОАО «РЖД», рассказал, как проходила цифровизация в крупнейшей в мире железнодорожной компании и как единая система позволяет юристам хранить все дела за 15 лет и вести новые проекты.

На инфраструктуру ОАО «РЖД» в России приходится:

— 47,2% грузооборота
— 25% пассажирооборота

Факты о компании:

— 1 место в мире по густоте перевозок на 1 км магистральной железнодорожной сети
— 2 место в мире по грузообороту
— 3 место в мире по эксплуатационной длине железных дорог
— 4 место в мире по пассажирообороту

Холдинг «Российские железные дороги» — лидер по количеству арбитражных споров с участием компании. В штате юридического подразделения 700 юристов, 250 из которых занимаются судебной работой. На текущий момент у них в работе 35000 судебных дел.

Для автоматизации юридических процессов компания использовала несколько систем, среди которых собственные решения и сторонние программы.

Автоматизированная система управления ПРАВО — собственная разработка, которая содержит материалы 420 624 судебных дел с участием ОАО «РЖД». Система интегрирована с информационными ресурсами смежных подразделений и позволяет:

— автоматически составлять отзывы, исковые заявления и контррасчеты по массовым категориям споров
— получать графики судебных заседаний на любой период
— автоматически формировать отчеты по судебной работе за любой период
— искать судебные дела по хештегам

Система для мониторинга судебных дел Casebook: https://bit.ly/3oeGRvk. Решение позволяет отслеживать процессуальные события по судебным делам и получать информацию о дате и времени судебных заседаний.

Сейчас юристы работают над интеграцией с API Casebook, которую завершат в 2022 году. В планах — ежемесячно направлять в систему 68 400 запросов о предоставлении информации о текущем состоянии дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.

Корпоративный мессенджер.
Обеспечивает конфиденциальную аудио- и видеосвязь, общение, обмен документами между сотрудниками юридического подразделения.

В результате автоматизации юридических процессов компании удалось сократить время на разработку стандартных документов, улучшить показатели и передать рутинную работу машинам.

Узнайте больше о том, как использовать Casebook и API Casebook для ваших задач: https://bit.ly/3oeGRvk,
https://bit.ly/3qqETLj