1С:ФРЕШ Бухгалтерия. 1С-ЭДО Отправка пакетов документов и файлов PDF.

Описание

В данном видео рассматриваются практические аспекты отправки документов и управления ими через систему ЭДО:

1. Отправка пакетов документов
Для отправки нескольких файлов используется функция "Создать произвольный документ" в разделе исходящих.

Пользователь выбирает свою организацию, контрагента и прикрепляет необходимые файлы с компьютера, из хранилища или информационной базы.

После формирования пакета его необходимо подписать и отправить.

2. Отправка документов в формате PDF (Договоры и Счета)
Договоры: показано, как сохранить договор из справочника в формате PDF на компьютер, а затем отправить его через ЭДО как произвольный документ.

Счета: описан аналогичный процесс для счетов на оплату. Отдельно отмечено, что отправка счетов в PDF часто требуется для работы с оператором "Контур.Диадок".

Документы, отправленные таким образом, содержат штамп электронной цифровой подписи.

3. Архивация документов
В разделе "Ознакомиться" собраны документы, по которым документооборот завершен (подписаны обеими сторонами).

Такие документы можно переместить в Архив ЭДО, чтобы они не отображались в списке текущих дел, но оставались доступными для просмотра в будущем.

Полезный совет: Использование произвольных документов позволяет гибко передавать любые файлы, не имеющие строгого формата в системе, сохраняя при этом юридическую значимость за счет электронной подписи.