Интервью к Компании Maxval по результатам внеднения проектного управления и Microsoft Project

Описание

00:00:07 Введение
• Юрий Куликов рассказывает о своей компании, которая помогает компаниям и отдельным лицам осваивать управление проектами.

• Сегодняшняя тема - внедрение Microsoft Project в компании.

00:01:12 Знакомство с Алексеем Петровичем Зиминым
• Алексей Петрович Зимин - директор компании, которая внедряет управление сроками проектов.

• Компания занимается производством и продажей головных уборов.

00:02:22 Проекты и Microsoft Project
• Проекты в компании включают создание продукта, производство и продажи.

• Microsoft Project помогает управлять задачами, затратами и ресурсами.

• Компания использует Microsoft Project для планирования и управления четырьмя проектами в год.

00:05:36 Проблемы и поиск подрядчика
• Компания столкнулась с проблемами на российском рынке проектирования.

• Юрий Куликов предложил оптимальное решение по соотношению цена-качество.

• Компания выбрала Юрия из-за его опыта и гарантий качества.

00:08:26 Внедрение и обучение
• Юрий продемонстрировал различные варианты работы Microsoft Project.

• Компания разработала сценарий работ по проектам.

• Юрий помог компании освоить продукт и избежать ошибок.

00:12:47 Результаты внедрения
• Внедрение Microsoft Project улучшило прозрачность управления и снизило риски.

• Руководители могут отслеживать задачи в оперативном режиме и принимать правильные управленческие решения.

• Компания достигла положительных финансовых результатов и улучшила качество продукции.

00:15:44 Управление проектами с помощью Microsoft Project
• Управление двумя проектами с 1 апреля и 15 мая.

• Еженедельное внесение данных о выполнении работ.

• Администратор проверяет корректность ввода и формирует ежедневные отчеты.

00:16:39 Анализ и принятие решений
• Управляющий проводит анализ отчетов и совещания.

• Совместное принятие решений для улучшения прогнозов.

• Инструмент обеспечивает достоверную информацию и аналитику.

00:17:38 Причины отклонений по срокам
• Легкое нахождение причин отклонений по срокам.

• Объективные причины задержек и выделение дополнительных ресурсов.

• Метод критического пути помогает понять влияние задач на проект.

00:18:37 Еженедельный цикл контроля
• Контроль раз в неделю для предотвращения проблем.

• Минимизация временных и стрессовых затрат.

• Руководители приходят на совещания с готовыми решениями.

00:20:47 Прозрачность и командный дух
• Возможность распределения ресурсов между руководителями.

• Командный дух и взаимовыручка.

• Прописывание зон ответственности и четкое планирование.

00:22:32 Внедрение и адаптация
• Преодоление негативных реакций и саботажа.

• Переход от Excel к Microsoft Project.

• Снижение затрат на внесение информации и упрощение архивации.

00:25:19 Важность командной работы
• Команда должна смотреть на цель проекта.

• Положительные эмоции помогают в выработке решений.

• Воля руководителя и готовность идти до конца.

00:27:08 Рекомендации для компаний
• Необходимость и достаточность компонентов.

• Внедрение Microsoft Project для повышения контроля и прозрачности.

• Смехотворные затраты на внедрение и обучение.

00:30:08 Заключение
• Важность преодоления последних шагов для достижения успеха.

• Руководителям брать на себя ответственность за внедрение изменений.

00:31:10 Важность инициативы сверху
• Инициатива снизу часто приводит к провалу проекта.

• Руководитель должен четко формулировать цели и быть готовым идти до конца.

• Успех проекта зависит от готовности руководителя.

00:32:23 Благодарность Алексею и Юрию
• Благодарность Алексею за участие в интервью.

• Надежда на дальнейшее развитие знаний по управлению проектами.

• Благодарность Юрию за организацию внедрения Microsoft и постановку бизнес-процессов.

00:33:15 Обучение и поддержка руководителей
• Руководители департаментов прошли обучение под руководством Юрия.

• Юрий предоставлял персональную поддержку по скайпу.

• Юрий проделал большую работу по обучению и поддержке руководителей.

00:33:45 Заключение и призыв к подписке
• Призыв подписаться на канал и делиться видео.

• Призыв оставлять комментарии и добавлять видео в избранное.