Как переформатировать файлы документов в PDF

Описание

В этом видео речь пойдет о форматах документов , а именно коснёмся темы как преобразовать обычный формат документа в формат PDF. Чем примечателен формат PDF? Дело в том , что этот формат специально предназначен для браузера(Opera, Google Chrom, Firefox и т.д.) и его можно просматривать на веб страницах сайта без закачек на устройства.Технологию формата PDF файлов без просмотра в интернете, поддерживают программы Acrobat, Adobe Reader ссылка для безопасного скачивания здесь:https://oxy.name/d/hune.
Процесс создания PDF файла не представляется сложным.Формат PDF поддерживаю все программы пакета Microsoft (MS Word,MS Access,MS Excell,MS Power Point).
1 способ. Создав и отредактировав документ в какой либо из вышеперечисленных программ например в Word , перейдем во вкладку «Файл» и выберем опцию «Сохранить как» -здесь необходимо , как вы знаете , дать наименование будущему документу , но дальше не торопитесь нажать на кнопку «ОК» или клавишу “Enter” поскольку, если вы это сделаете, то по умолчанию программа , автоматически присвоит документу расширение doc.Необходимо сделать следующий шаг после того , как вы дали название файлу, спуститесь на следующий пункт отвечающий за форматы, нажав на стрелку мы увидим в выпадающий список всех форматов с какими взаимодействует программа , из этого списка и выбираем PDF. В поле формат файла расположены несколько радиокнопок и флажок, 1 радиокнопка состояние преобразования формата PDF в обычный для просмотра в интернете, 2 радиокнопка сжатый вид формата PDF для просмотра в интернет и флажок для быстрого открытия файла после преобразования в формат. Настроив все вышесказанные инструменты преобразования в формат PDF , из дерева каталогов , которая расположена в правой части окна выберем папку где будет сохранен документ, нажимаем кнопку «ОК» или клавишу «Enter».Находим файл и с помощью Adobe Readera открываем наш файл. Таким образом подготовленный документ в формате PDF вы смело можете загружать в интернет веб страницы , отправлять в комментариях в соцсетях ,по адресату электронной почты и т.д. Аналогичным способом документы в формате PDF, как уже говорилось ранее, можно создать в MS Access,MS Excell,MS Power Point .Смотрите видео.
2 способ создания файла в формате Pdf поиск онлайн сервисов по преобразованию различных форматов документов.Для этого откроем браузер в видео это Google Chrome и в поисковой строке введём запрос например : «преобразовать в формат Pdf» или « документ в Pdf» и т.д. Поисковая система предоставим вам полный перечень сервисов-сайтов , которые специализируются в этой области, выбираем любой из понравившихся в видео- это сайт SmallPDF, но вы можете выбрать какой нибудь другой сервис.Итак какой бы вы сервис не выбрали эти сайты максимально упростили и сделали удобными интерфейс для онлайн пользователя из видео видно, что SmallPDF состоит из поля загрузки в котором предлагается просто перенести файл который вы хотели бы преобразовать, если вас не устраивает способ переноса файлов в рабочем поле размещена кнопка загрузки с устройства традиционным способом через дерево каталога.Как только вы загрузите свой файл на сайте автоматически запускается конвертация документа, индикатор дорожка конвертации при закрашивании в зеленый сообщит вам о том что документ готов. Справа располагается панель кнопок из неё нам нужно выбрать кнопку «Загрузка на компьютер» или «Загрузка на устройство» нажимаем на неё и в появившемся «дереве» каталогов выбираем папку например «Download » в которую мы хотим сохранить только что созданный в формате Pdf документ нажимаем кнопку «Сохранить» .
В чём минус подобной конвертации документа в в онлайн режиме? Если у вас недостаточно надежное интернет соединение, слабый сигнал, или же происходят частые прерывания связи,то возможны сбои или ошибки при передаче файла документ в результате будет иметь искажения или же различные артефакты которые будут мешать для просмотра документа – крапинки, шумы, половина страницы и т.д.